Catena fastigheter samler trådene med Ziik

Om virksomheden

Catena Fastigheter AB er et børsnoteret svensk ejendomsselskab, der udvikler, ejer og driver logistikfaciliteter over hele Sverige og Skandinavien. Catenas 45 ansatte er fordelt mellem deres fem kontorer i Stockholm, Helsingborg, Gøteborg, Malmø og Jönköping. Et stort antal af Catenas medarbejdere tilbringer det meste af deres arbejdstid med at føre tilsyn med Catenas ejendomme, og tjekker kun af og til ind på deres lokale kontorer.

Udfordringer før Ziik

"Før vi begyndte at bruge Ziik, havde vi slet ikke noget intranet. Alle oplysninger i hele virksomheden blev ud på e-mails eller gennem møder. Vi havde ingen værktøjer til dialog, ingen interaktivitet, det var strengt envejskommunikation. Vi kunne ikke være sikre på, at alle fik deres beskeder, og hvis de gjorde, kunne vi ikke være sikre på, om de læste dem."

Krav til en ny løsning

Enkelt og let tilgængeligt. Det var vores vigtigste krav, da vi begyndte at se os om efter en intranetløsning. Vores medarbejdere er på farten hele tiden for at føre tilsyn med vores ejendomme over hele Sverige. Det skulle derfor være nemt for dem at modtage beskeder og information samtidig med resten af firmaet samt at like og kommentere på den information.

Resultater

En social arbejdsplatform

Fordi Ziik både er en social platform så vel som en platform til informationsdeling, er det blevet et socialt mødested på tværs af organisationen, som vi ikke havde før. Det er blevet både et digitalt kontor, hvor vi får noget fra hånden, og en digital daglistue, hvor vi kan slappe af og sludre lidt.

Nemt for alle at komme i gang

Vi ville have et system uden et kompliceret setup og der har Ziik helt sikkert leveret. Det var nemmere at komme i gang med, end jeg havde forventet. Og jeg kan se på statistikmodulet, at selvom det ikke er alle der deler indhold endnu, så bruger alle Ziik til at sende og modtage beskeder, og alle ser de opslag, der bliver delt.

Del viden og inspiration

Det er også populært at dele billeder. For eksempel et billede fra et af vores anlæg, hvor man lige er blevet færdig med at installere solfangere, og så skriver man “Prøv at se hvad vi har lavet!” Og så begynder kollegerne at like det, og nogle begynder at spørge ind til detaljerne. Det er vidensdeling og inspiration, samtidig med at man har det sjov med sine kollegaer.

Fælles virksomhedskultur samlet på ét sted

Ziik er også et godt værktøj til at onboarde nye medarbejdere. Jeg introducerer dem altid til Ziik på deres første dag, og viser dem hvor de finder alle håndbøger og manualer. Jeg viser dem også, hvor de kan se de sidste par måneders opslag. Det giver dem et godt indtryk af virksomhedskulturen, og det er godt for dem at vide, hvem de skal gå til med spørgsmål, og hvem, der er eksperter på forskellige områder.